Faktury on-line są bardziej ekologiczne od tych, które drukuje się i wysyła w takiej postaci innym klientom. Oprócz tego, że nie marnuje się papieru, który dziś stał się dodatkowo bardzo drogi, fakturę online można dostarczyć klientowi natychmiast. Droga pocztowa to czasami minimum dwa dni robocze.
O ile doda się do tego fakt, że przesyłki pocztowe nierzadko giną, fakturowanie on-line staje się najlepszym rozstrzygnięciem. Jak zacząć wystawiać elektroniczne faktury? To bardzo łatwe. Wystarczy wyszukać w internecie darmowy program do faktur on-line i uzupełnić dane swojej firmy. W Polsce każda firma powinna wystawiać faktury, zatem nie da się tego uniknąć. Darmowe oprogramowanie do wystawiania faktur jest wygodnym wyjściem dla tych, którzy nie wystawiają zbyt wielu faktur. W bezpłatnych programach można wystawić ograniczoną liczbę faktur w ciągu miesiąca. O ile okaże się, że ten darmowy program będzie ci odpowiadał, możesz zapłacić za jego pełną wersję. Oprogramowanie nie jest drogie, w szczególności że znasz już jego sposobów. Wtedy ograniczenie dotyczące liczby faktur wystawianych w ciągu miesiąca zniknie. Będziesz mógł wystawiać dowolną liczbę takich faktur. W programie do faktur powinieneś uzupełnić własne dane. Będą podczytywać się w sposób automatyczny na każdej wystawianej przez ciebie fakturze. Samoczynnie uzupełni się również data wystawienia dokumentu a także jego numer. Sposób numerowania faktur wybierz indywidualnie. Oprócz tego będziesz musiał dla każdego klienta wprowadzać jego dane: nazwa, adres, NIP i REGON. Jeżeli wystawisz dla danej firmy pierwszą fakturę, możesz zapisać jej dane w programie i przy następnych fakturach program uzupełni je automatycznie. Dzięki temu będzie szybciej i obejdzie się bez błędów. O ile natomiast okaże się, że niezbędne jest wystawienie faktury korygującej, darmowy program też będzie pomocny. Bez najmniejszego problemu wystawisz przy jego pomocy fakturę korygującą dla klienta. Możliwa będzie również zmiana danych firmy, np. wówczas gdy zmieni się nazwa albo adres siedziby.
Źródło: wystawianie faktur online.
