Własny biznes wiąże się z tym, że trzeba co miesiąc dopełniać wielu formalności, szczególnie tych związanych z finansową sferą prowadzonej działalności. Firmy świadczące usługi lub sprzedające produkty muszą wystawiać faktury. Dla osób, które dopiero co założyły własny biznes, wystawianie tych dokumentów może wydawać się skomplikowane.
Pomimo zawiłości przepisów, które obowiązują w Polsce, każdy program do fakturowania powinien ułatwić to zadanie wręcz początkującemu właścicielowi firmy. Wystawianie faktur w formie elektronicznej nie wymaga znajomości przepisów. Jedyne, na co trzeba zwracać uwagę to to, aby prawidłowo wprowadzić dane odbiorcy, czyli klienta, oraz odpowiednią wartość dokumentu. Takie elementy jak data a także numer faktury wypełniają się samoczynnie. Obecnie znakomita większość firm, zwłaszcza tych prowadzących działalność na rynku internetowym, wystawia faktury on-line. Te dokumenty księgowe mają taką samą ważność jak ich papierowe odpowiedniki, ale można je wystawić znacznie prościej. Jeżeli już program do fakturowania on-line jest sprzężony z aplikacją, w której działa e-sklep, faktury on line wystawiane są całkowicie automatycznie tuż po opłaceniu przez klienta transakcji. Nie ma konieczności kupowania kodu do wystawiania faktur. Można pobrać z internetu dowolny darmowy program do faktur online i wystawiać odpowiednie dokumenty swoim klientom. Dla końcowego odbiorcy faktura on-line będzie znacznie bardziej wygodna. Może ją łatwo przechowywać na e-mailu wraz z pozostałą korespondencją, która dotyczy transakcji zakupu. Fakturowanie on-line ułatwia także wystawianie korekt do faktury i duplikatu faktury. Jeśli wyłącznie dostarczony klientowi dokument zawiera błędy, można go szybko poprawić. Faktury online oprócz tego są przyjazne środowisku. Po pierwsze oznaczają oszczędność papieru. Po drugie zaś, dostarczane w formie elektronicznej są prawie bezobsługowe. Wysyłka faktury pocztą to dodatkowe, niemałe w skali miesiąca koszty prowadzenia działalności. Faktura elektroniczna może być wysyłana automatycznie pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy.
Zobacz więcej: wystawianie faktur online.